學(xué)生學(xué)籍檔案篇
學(xué)生檔案是指學(xué)校在學(xué)生管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映學(xué)生個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、學(xué)習(xí)和工作表現(xiàn)的、以學(xué)生個(gè)人為單位集中保存起來(lái)以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
學(xué)籍檔案里有哪些材料？
1.入學(xué)材料
一般包括前置學(xué)歷學(xué)生檔案材料、加蓋錄取高校公章的考生電子檔案信息紙質(zhì)材料、新生入學(xué)登記表、新生入學(xué)體檢表等；
2.學(xué)習(xí)材料
各學(xué)習(xí)階段主修、選修、輔修的各科類課程和教育教學(xué)各環(huán)節(jié)成績(jī)登記表、學(xué)生實(shí)習(xí)總結(jié)等材料；
3.學(xué)籍材料
各學(xué)習(xí)階段學(xué)籍登記材料，以及保留入學(xué)資格、休學(xué)復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)材料；
4.鑒定考核材料
各學(xué)習(xí)階段學(xué)年鑒定表、軍訓(xùn)鑒定表、品行鑒定表、學(xué)生實(shí)習(xí)考核結(jié)果等材料；
5.畢業(yè)材料
畢業(yè)生登記表、學(xué)位授予證明等材料；
6.獎(jiǎng)勵(lì)材料
在校期間獲得各級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)的材料，包括獲得三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀畢業(yè)生等榮譽(yù)稱號(hào)的登記表，各類獎(jiǎng)學(xué)金登記表及其他榮譽(yù)表彰證明材料；
7.處理、處分材料
在校期間違反校規(guī)校紀(jì)、觸犯國(guó)家法律法規(guī)等形成的各類處理、處分材料及解除處分材料；
8.服役材料
在校期間應(yīng)征入伍服兵役的相關(guān)材料；
9.其他
其他具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的學(xué)生個(gè)人材料。
如果學(xué)生在校期間入團(tuán)、入黨，檔案材料里還會(huì)包含黨團(tuán)檔案，黨團(tuán)檔案一般包含以下材料：
1.入團(tuán)材料：入團(tuán)志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、入團(tuán)積極分子培養(yǎng)考察（團(tuán)校學(xué)習(xí)結(jié)業(yè)）材料以及團(tuán)組織形成的其他有關(guān)材料;
2.入黨材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、群團(tuán)推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、發(fā)展黨員全程記實(shí)表、預(yù)備黨員考察鑒定表、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、政審材料、黨校培訓(xùn)結(jié)業(yè)材料、思想?yún)R報(bào)以及黨組織形成的其他有關(guān)材料。
關(guān)于學(xué)籍檔案有哪些注意事項(xiàng)？
檔案是一種非常正規(guī)的、具有保密性的資料，對(duì)于它的存放和保管有著非常嚴(yán)格的規(guī)定。檔案只能存放在專門存放檔案的、正規(guī)的檔案管理機(jī)構(gòu)，不可以放在自己手上、不可以放在自己的家里。
1.檔案一直在手，時(shí)間長(zhǎng)了容易變成“死檔”,當(dāng)考上公務(wù)員、事業(yè)單位、研究生等等的時(shí)候，單位或?qū)W校需要用到個(gè)人檔案，這才發(fā)現(xiàn)檔案在自己手里，容易造成不必要的麻煩，導(dǎo)致政審不合格。
2.根據(jù)檔案法規(guī)定，檔案不能放在自己手里，應(yīng)該及時(shí)的轉(zhuǎn)交到具備保管資格的工作單位或是檔案管理部門。
3.放在自己手里的檔案超過(guò)兩年的話，一切具有學(xué)籍檔案管理權(quán)限的國(guó)企、事業(yè)單位部門會(huì)拒絕接收個(gè)人學(xué)籍檔案。
4.個(gè)人經(jīng)歷記錄、學(xué)歷提升、職位評(píng)選晉升無(wú)法及時(shí)的進(jìn)行信息更新。
特別強(qiáng)調(diào)！千萬(wàn)不要擅自私拆檔案，如果學(xué)籍檔案在移交時(shí)出現(xiàn)封條破損、私拆等情況，該檔案將不具備法律效力，相關(guān)單位和部門將不予接收。
這是因?yàn)楫厴I(yè)檔案袋內(nèi)所存放的文件具有極高的保密性和重要性。檔案袋中包含了學(xué)生的個(gè)人信息、證書、獎(jiǎng)懲記錄、成績(jī)單等各種不同類型的文件，這些信息需要得到嚴(yán)格的管理和保護(hù)。
為了確保畢業(yè)檔案的完整性和安全性，學(xué)校采取了一系列管理措施，其中之一便是在檔案袋上貼封條，并明確告知學(xué)生和家長(zhǎng)不得隨意打開。人事檔案屬于機(jī)密文件，只有具備檔案管理權(quán)的單位，才能拆封查看。其他單位和個(gè)人是不允許私自拆封的。
如果個(gè)人私自拆封，就會(huì)破壞檔案的真實(shí)性和完整性。同時(shí)私自拆封的檔案，任何檔案管理單位都將無(wú)法接收，涉及到需要調(diào)檔的業(yè)務(wù)，比如工作入職、政審等相關(guān)證明的開具，直至退休都會(huì)受到影響。
