事業(yè)單位登記檔案是對(duì)歷年登記管理事項(xiàng)的完整記錄和動(dòng)態(tài)延續(xù)，檔案管理好、使用好，對(duì)于后續(xù)工作具有重要意義。通州區(qū)委編辦通過(guò)提升“四個(gè)水平”，不斷推進(jìn)事業(yè)單位登記檔案管理工作。

 

　　一是提升檔案管理知識(shí)水平。通州區(qū)委編辦高度重視事業(yè)單位登記檔案管理工作，不斷提升檔案工作人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升技能。組織檔案管理人員重點(diǎn)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》，國(guó)家登記局印發(fā)的《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》等內(nèi)容。二是統(tǒng)一部署，責(zé)任到人。將檔案工作納入年度工作目標(biāo)，明確責(zé)任主體，指定專(zhuān)人按照檔案管理工作要求及時(shí)整理和分類(lèi)，再由檔案管理人員統(tǒng)一歸檔并集中管理，形成了由事業(yè)單位登記科室負(fù)總責(zé)，具體經(jīng)辦人員分級(jí)負(fù)責(zé)的檔案管理工作模式。

 

　　二是提升檔案制度化管理水平。在檔案日常管理工作中，通過(guò)制度化建設(shè)不斷促進(jìn)管檔水平提升。一是建章立制，規(guī)范流程。按照相關(guān)檔案法律法規(guī)要求，制定了《檔案管理制度》、《事業(yè)單位登記檔案材料歸檔范圍》和《事業(yè)單位登記檔案查閱制度》等規(guī)章制度，要求檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定做好檔案的編目、交接、入庫(kù)等各環(huán)節(jié)工作，嚴(yán)格工作要求，規(guī)范工作流程。二是堅(jiān)持原則，提高質(zhì)量。堅(jiān)持“四個(gè)統(tǒng)一”的原則，即統(tǒng)一檔案柜、統(tǒng)一檔案盒、統(tǒng)一檔案編碼、統(tǒng)一檔案裝訂。要求工作人員耐心細(xì)致，化整為零，做好檔案日常管理、年度整理歸檔等工作，按檔案類(lèi)別規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建檔、編目，及時(shí)入庫(kù)上架，不斷提高檔案管理質(zhì)量。

 

　　三是提升檔案規(guī)范化管理水平。為依法、規(guī)范、有序地整合檔案資源建設(shè)，通州區(qū)委編辦一直堅(jiān)持檔案工作無(wú)小事的理念，不斷加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理。一是加強(qiáng)科學(xué)管理與檢查指導(dǎo)。明確檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)和科室負(fù)責(zé)人，強(qiáng)化檔案崗位管理，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的檢查和指導(dǎo)。要求做到每家事業(yè)單位的登記檔案都單獨(dú)立卷，每份登記檔案都依次分為卷、類(lèi)、件、份。卷內(nèi)各類(lèi)材料依次按照設(shè)立登記、變更登記、注銷(xiāo)登記、年度報(bào)告和其他登記管理件的順序排列。二是加大硬件建設(shè)力度。按規(guī)定配備了檔案借閱室、檔案庫(kù)房，使用檔案專(zhuān)用管理設(shè)備，具有防火、防盜、防潮、防水、防塵、防污染、防有害生物等檔案安全保護(hù)措施，檔案保管硬件條件得到較好落實(shí)。

 

　　四是提升檔案信息化管理水平。為適應(yīng)數(shù)字環(huán)境下檔案活動(dòng)的發(fā)展變化，通州區(qū)委編辦不斷改造傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)，提升檔案管理信息化水平。一是做到電子檔案與紙質(zhì)檔案同步建設(shè)。專(zhuān)門(mén)配備了檔案管理專(zhuān)用計(jì)算機(jī)一臺(tái)，將電子信息化運(yùn)用于檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，做到了及時(shí)分類(lèi)歸檔、及時(shí)更新數(shù)據(jù)信息，正確處理了檔案管和用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密，又便捷檔案的日常查詢(xún)使用。二是加強(qiáng)安全意識(shí)保證檔案安全。對(duì)檔案資料與數(shù)據(jù)信息加強(qiáng)管控，做到專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，確保檔案信息的保密性。